O SAAEB Ambiental deu mais um passo rumo à modernização e sustentabilidade dos seus processos internos. Na manhã desta terça-feira (10), a equipe técnica da autarquia participou de uma reunião com representantes da CONAM para alinhar a implantação de um novo sistema digital de tramitação de documentos administrativos internos.
A proposta visa eliminar gradativamente o uso de papel em atividades administrativas, como requisições de materiais, processos de compras, licitações e tramitação financeira. Com a digitalização completa, os gestores poderão acompanhar em tempo real o andamento das solicitações, identificar gargalos e gerar relatórios com mais agilidade e transparência.
“O objetivo é zerar o uso de papel nos trâmites internos. Além da economia de recursos, ganhamos em eficiência. Com o novo sistema da CONAM Web, os documentos ficam armazenados de forma segura e com backup em nuvem, sem risco de perdas”, destacou um servidor presente na reunião.
A implantação do sistema já começa neste mês, e a ideia é que, futuramente, também seja realizado um trabalho de digitalização do acervo físico antigo, respeitando os critérios legais de guarda obrigatória.
Importante destacar que essa digitalização se refere exclusivamente aos documentos internos da autarquia, sem qualquer alteração no envio das faturas aos consumidores.
A iniciativa reforça o compromisso do SAAEB com a inovação, a sustentabilidade e a transparência na administração pública.
